איך מארגנים יום הולדת שווה בלי לקרוע את הכיס
יום הולדת הוא אירוע חגיגי וייחודי. רק באירוע פרטי מן הסוג הזה אנו פוגשים גם את החברים, גם את בני המשפחה וגם את הקולגות. כבר מגיל צעיר אנחנו רגילים לחגוג יום הולדת עם האנשים הקרובים אלינו.
יחד עם זאת, לאורך השנים האופי של האירוע משתנה. בגילאים בוגרים אנחנו תמיד מחפשים אחר דרך חדשה ומקורית לחגוג יום הולדת. הפתרון עשוי להיות כפוף להוצאה כספית לא מבוטלת ולכן כדאי להיערך לכך.
מי שרוצה לארגן יום הולדת שוו בלי לקרוע את הכיס צריך לשמור על מספר כללי מפתח. הכלל הראשון הוא להגדיר מראש סדר עדיפויות, מטרות וצרכים. אופי האירוע נקבע רק על פי הטעם האישי.
אפשר לחגוג יום הולדת באירוע מפואר בחצר הפרטית או במרפסת, או לחילופין לשאת בהוצאות על אירוע אקסקלוסיבי במסעדה, אולם או גן אירועים. הכלל השני הוא לשמור על מסגרת התקציב.
בניגוד למה שנהוג לחשוב, גובה ההוצאה הכספית לא תמיד מבטיח את הצלחת האירוע. התקציב משמש בתור מצפן להפקת האירוע וניתן להיעזר בו בתהליך קבלת ההחלטות.
מימון לאירוע דרך הלוואות
אחרי שמחליטים איפה לקיים את האירוע ומה התקציב שרוצים להקצות עבורו, ניתן להיכנס לעובי הקורה ולחפש אחר מקורות מימון. אפשרות אחת היא לברר לגבי הלוואות מהבנק ולהתעניין לגבי פריסת תשלומים לטווח ארוך. הלוואות הן פתרון מצוין למימון אירועים פרטיים כמו בר מצווה, בת מצווה, ברית וחתונה היום והמתנות מכסות חלק גדול מההוצאות.
מצד שני, הן לא תמיד מתאימות לאירועים כמו ימי הולדת בהם המתנות לא מגיעות בדמות צ'קים.
אפשרות שנייה היא לבקש עזרה מההורים או מבני משפחה קרובים. כאן השאלה היא באיזה סוג של יום הולדת מדובר והאם אכן יש צורך בהשקעה כספית גדולה. אפשר לארגן יום הולדת שווה מבלי לקרוע את הכיס ואפילו מבלי לבקש טובות אם מצמצמים את כמות האורחים, מוותרים על חלק מהאטרקציות ומשקיעים זמן בהפעלות בסגנון "עשה זאת בעצמך".
אוכל, שתייה והפעלות
הפקת אירוע יום הולדת בשיטת עשה זאת בעצמך מבטיחה הנאה מהתהליך ולא רק מהתוצאה. כדאי להתחיל לחסוך עם רכישה מדויקת של כמויות אוכל ושתייה, לבקש אישורי הגעה מהאורחים ולא לשכוח לדאוג להפעלות.
אתרי האינטרנט מלאים ברעיונות להפעלות עבור ימי הולדת של צעירים ומבוגרים. ההפעלות המהנות והמצחיקות ביותר לא עולות כסף וניתן לערוך אותן בכל מקום.
מעבר לכך, חיסכון בהוצאות דורש יצירתיות ומחשבה מחוץ לקופסא. מי שמפיק יום הולדת בצורה כזו נהנה מערך מוסף ומארגן חוויה בלתי נשכחת לכל האורחים.
לסיכום, הפקת אירוע יום הולדת מתחילה בהגדרת צרכים, עוברת בקביעת תקציב ומסתיימת בהשגת מימון. בהמשך ניתן לחלק את התקציב לרכישת אוכל ושתייה ולדאוג גם להפעלות מקוריות.
